Kontobestätigung bei der Bank anfordern

Wenn du nachweisen musst, dass ein Konto auf deinen Namen läuft, fordere bei deiner Bank eine Kontobestätigung an. Sie bestätigt in der Regel die Kontoverbindung, aber nicht den Kontostand. Dafür brauchst du eine Saldenbestätigung oder einen anderen geeigneten Nachweis.

Welche Angaben die Bestätigung enthält, wie du sie bestellst und ob Gebühren anfallen, legt deine Bank fest. Welche Form und welches Ausstellungsdatum akzeptiert werden, bestimmt die Stelle, die den Nachweis verlangt.

Kontobestätigung oder Saldenbestätigung?

Sag der Bank genau, was du belegen musst. Mit „Kontobestätigung“ können im Alltag verschiedene Dokumente gemeint sein:

Banken verwenden die Bezeichnungen unterschiedlich und stellen nicht immer dieselben Angaben aus. Frag deshalb zuerst bei der Stelle nach, die den Nachweis verlangt: Braucht sie ein Schreiben der Bank, oder reichen ein Kontoauszug oder eine Umsatzübersicht? Ein Kontoauszug zeigt den Kontostand und die Buchungen. Der Empfänger entscheidet, ob er ihn akzeptiert.

Kontobestätigung bei der Bank anfordern

Sieh im Onlinebanking oder auf der Website deiner Bank nach, ob du eine Bestätigung als PDF herunterladen kannst. Die Bestellwege unterscheiden sich von Bank zu Bank. Nach den Angaben der DKB lässt sich eine kostenlose Bankbestätigung mit Name und IBAN im Web-Banking herunterladen, nicht aber in der App. Eine postalische Bestätigung kann die DKB über ein Kontaktformular anbieten; dafür können Kosten anfallen.

Bei N26 meldest du dich in der Web-App an und forderst dort die Bestätigung an. Die Bank erstellt ein PDF und sendet es ins Nachrichtenpostfach. Je nach Auswahl kann das Schreiben weitere Angaben enthalten, etwa den Kontostand oder aktive Kartennummern. Für geschlossene Konten und Anfragen gesetzlicher Vertreter nennt N26 einen gesonderten Weg.

Laut ihrer Beschreibung kannst du bei der HypoVereinsbank eine Konto- oder Saldenbestätigung für einen festgelegten Zeitpunkt bestellen. Das geht über die App oder schriftlich per Post. Den Preis nennt die Bank im Bestellformular. Diese Beispiele gelten nur für die jeweilige Bank. Andere Banken können andere Bestellwege und Bearbeitungszeiten haben.

Für deine Anfrage kannst du zum Beispiel schreiben:

Bitte stellen Sie mir eine Kontobestätigung für mein Konto mit der IBAN [IBAN] aus. Sie soll bestätigen, dass das Konto auf meinen Namen [Name] geführt wird. Wenn möglich, senden Sie mir das Dokument als PDF in mein Online-Postfach. Bitte teilen Sie mir vorab mit, ob dafür ein Entgelt anfällt.

Falls ein Kontostand benötigt wird: Bitte bestätigen Sie den Saldo zum Stichtag [Datum]. Die Bestätigung wird für [Zweck oder Empfänger] benötigt.

Das ist eine Formulierungshilfe, kein vorgeschriebenes Formular. Bei einem Gemeinschaftskonto oder einem geschlossenen Konto solltest du den passenden Weg direkt mit der Bank klären. Dasselbe gilt, wenn du für eine andere Person anfragst; Banken können für solche Fälle besondere Verfahren vorsehen.

Kosten und Regeln für Kontobestätigungen

Nicht jede Bank stellt Kontobestätigungen kostenlos aus. Auch der Bestellweg kann den Preis beeinflussen. Die DKB unterscheidet beispielsweise zwischen einem kostenlosen PDF-Download und einer kostenpflichtigen Bestätigung per Post. Für andere Dokumente, etwa eine Saldenbestätigung, verweist die Bank auf ihr Preis- und Leistungsverzeichnis. Die HypoVereinsbank nennt den Preis im Bestellformular. Prüfe daher vor der Bestellung das aktuelle Preisverzeichnis oder frage bei der Bank nach.

§ 675f des Bürgerlichen Gesetzbuchs regelt unter anderem Zahlungsdienste und Entgelte für bestimmte zusätzliche Pflichten. Nach der Vorschrift darf die Bank für solche Pflichten nur dann ein Entgelt verlangen, wenn es zulässig und vereinbart ist. Das Entgelt muss angemessen sein und sich an den tatsächlichen Kosten orientieren. § 675d regelt Informationen über Zahlungsdienste und Entgelte für bestimmte Informationen. Daraus allein lässt sich nicht ableiten, ob eine konkrete Gebühr für dein gewünschtes Schreiben zulässig ist. Entscheidend sind der genaue Auftrag und die Vereinbarungen mit deiner Bank.

Die geprüften Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuchs und des Zahlungskontengesetzes legen keine allgemeine Form und kein einheitliches Antragsverfahren für gewöhnliche private Kontobestätigungen fest. Das schließt Sonderregeln für bestimmte Fälle nicht aus. Auch der BaFin-Kontenvergleich erklärt den Kontoauszug, legt aber in den geprüften Informationen kein allgemeines Formular für Kontobestätigungen fest.

Gültigkeit und Stichtag

Die geprüften Quellen legen keine allgemeine Frist fest, nach der jede Kontobestätigung ungültig wird. Ob ein Schreiben noch akzeptiert wird, richtet sich nach den Anforderungen des Empfängers. Frag dort nach, welches Ausstellungsdatum er verlangt, bevor du die Bestätigung bestellst.

Bei einer Saldenbestätigung bezeichnet der Stichtag das Datum, zu dem der angegebene Kontostand gilt. Die Bestätigung belegt den Kontostand zu diesem Datum. Sie sagt nicht aus, wie hoch das Guthaben später ist. Die DKB verlangt für eine Saldenbestätigung die Angabe des gewünschten Stichtags; die HypoVereinsbank beschreibt Bestätigungen zu einem definierten Zeitpunkt.

Die Deutsche Bundesbank verlangt in einem besonderen Verfahren für bestimmte Bargeldgeschäftspartner bei einer neuen Bankverbindung eine neu ausgefüllte und unterschriebene Bankbestätigung. Sie kann diese Geschäftspartner außerdem zur Aktualisierung ihrer Daten auffordern. Diese Vorgabe gilt nur für diesen Sonderfall. Daraus folgt keine allgemeine Gültigkeitsfrist für private Kontobestätigungen.