Neue Bankverbindung an den Arbeitgeber melden

Melde der Personalstelle oder Lohnbuchhaltung deine neue IBAN, sobald du dein Gehaltskonto wechselst. Nutze dafür den vorgesehenen Weg und lass dir bestätigen, ab welcher Gehaltsabrechnung die Änderung gilt.

Eine allgemeine gesetzliche Meldefrist gibt es nicht. Ob die neue IBAN für die nächste Gehaltszahlung gilt, hängt vom internen Abrechnungsschluss deines Arbeitgebers ab.

So meldest du die IBAN

Nenne den Namen der kontoinhabenden Person und die neue IBAN. Ergänze, ab wann die Änderung gelten soll. Gib die Daten über das Personalportal oder ein dafür vorgesehenes Formular weiter. Alternativ kannst du einen anderen sicheren Kontaktweg nutzen. Frag nach, ob die Personalstelle die Änderung eingetragen hat und für welche Gehaltsabrechnung sie gilt.

Für eine gewöhnliche SEPA-Überweisung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums braucht man die IBAN. Die Bundesbank nennt sie als erforderliche Kontokennung; eine BIC ist für solche Überweisungen grundsätzlich nicht nötig. Für Zahlungen außerhalb dieses Rahmens gelten möglicherweise andere Anforderungen.

Muster für deine Nachricht:

Betreff: Änderung meiner Bankverbindung

Guten Tag,
bitte überweisen Sie mein Arbeitsentgelt ab dem [Datum oder Abrechnungslauf] auf folgende Bankverbindung:

Kontoinhaber/in: [Name]
IBAN: [IBAN]

Bitte bestätigen Sie mir kurz, ob die Änderung für den nächsten Gehaltslauf berücksichtigt wird.

Freundliche Grüße
[Name]

Du kannst das Muster als Formulierungsvorschlag nutzen; ein bestimmtes Formular ist dafür nicht vorgeschrieben. Deine Onlinebanking-PIN, dein Passwort, eine TAN oder Kartendaten brauchst du für die Mitteilung nicht weiterzugeben.

Gibt es eine Meldefrist für die neue IBAN?

Die allgemeinen Vorschriften legen keine einheitliche Frist fest, bis zu der Beschäftigte eine neue Bankverbindung melden müssen. Sie schreiben auch kein allgemeines Arbeitgeberformular und keinen bestimmten Übermittlungsweg vor. Dein Arbeitsvertrag, ein Tarifvertrag oder die Abläufe deines Arbeitgebers können zusätzliche Vorgaben enthalten. Frag deshalb bei der Personalstelle nach dem internen Abrechnungsschluss, wenn du die IBAN kurz vor dem nächsten Gehaltslauf änderst.

Für die Fälligkeit des Arbeitsentgelts gelten eigene Regeln. Nach § 614 BGB wird die Vergütung grundsätzlich nach der geleisteten Arbeit fällig. Bei einer Vergütung nach Zeitabschnitten ist sie nach Ablauf des jeweiligen Zeitabschnitts zu zahlen. Für den Mindestlohn enthält § 2 MiLoG eine besondere Regel: Er ist zum vereinbarten Fälligkeitszeitpunkt zu zahlen, spätestens am letzten Bankarbeitstag in Frankfurt am Main des Folgemonats. Für Auszubildende legt § 18 BBiG grundsätzlich fest, dass die Vergütung für den laufenden Monat spätestens am letzten Arbeitstag des Monats fällig ist.

Aus diesen Regeln folgt keine allgemeine zusätzliche Frist für die Mitteilung einer neuen IBAN. Eine verspätete Änderung kann es schwieriger machen, die Zahlung richtig zuzuordnen. Den Fälligkeitstermin verschiebt sie aber nicht automatisch. § 107 GewO bestimmt unter anderem, dass Arbeitsentgelt in Euro zu berechnen und auszuzahlen ist. Daraus folgt allein keine allgemeine Pflicht, das Gehalt auf ein bestimmtes Bankkonto zu überweisen.

Gehaltszahlung auf eine EU-IBAN

Ein erreichbares Konto in einem anderen EU-Staat darf bei einer Euro-Zahlung im einschlägigen SEPA-Rahmen grundsätzlich nicht allein wegen seines Landes abgelehnt werden. Die Bundesbank erklärt, dass bei bestimmten SEPA-Zahlungen kein bestimmtes Kontoland vorgeschrieben werden darf. Die EU-Kommission nennt die Gehaltszahlung an grenzüberschreitend Beschäftigte ausdrücklich: Bei einer Zahlung in Euro ist ein Zahlungskonto in jedem EU-Staat zu akzeptieren.

Diese Aussage gilt für den beschriebenen EU- und SEPA-Zahlungsrahmen. Sie lässt sich nicht pauschal auf jedes Konto weltweit oder jede Zahlung in einer anderen Währung übertragen. Wenn dein Arbeitgeber eine erreichbare EU-IBAN ablehnt, bitte um eine schriftliche Begründung und verweise auf die SEPA-Regel. Für eine verweigerte Gehaltsüberweisung gibt es keinen eindeutig festgelegten deutschen Beschwerdeweg. Die EU-Kommission empfiehlt bei IBAN-Diskriminierung, sich an die zuständige nationale Behörde des Landes zu wenden, in dem die Diskriminierung auftritt.

Gesetzliche Kontenwechselhilfe

Die gesetzliche Kontenwechselhilfe nach dem Zahlungskontengesetz kann den Übergang unterstützen. Du ermächtigst dabei die beteiligten Zahlungsdienstleister, bestimmte Zahlungsvorgänge zu übertragen. Wenn du den Arbeitgeber einbeziehst und die nötige Ermächtigung erteilst, kann die neue Bank ihn über die geänderte Bankverbindung informieren.

Die Fristen gelten für die beteiligten Banken und die Zahlungspartner, die du einbeziehst. Die neue Bank muss die alte grundsätzlich innerhalb von zwei Geschäftstagen nach Erhalt deiner Ermächtigung bitten, die vorgesehenen Schritte einzuleiten. Für die Übermittlung der erforderlichen Informationen hat die alte Bank grundsätzlich fünf Geschäftstage. Wenn du den Arbeitgeber einbeziehst, hat die neue Bank grundsätzlich fünf Geschäftstage nach Erhalt der Unterlagen Zeit, ihn zu informieren. Grundsätzlich muss das Änderungsdatum mindestens sechs Geschäftstage nach Eingang der Informationen liegen.

Diese Fristen sind keine allgemeine persönliche Meldefrist für Beschäftigte. Die Kontenwechselhilfe gilt außerdem grundsätzlich nicht, wenn einer der beteiligten Zahlungsdienstleister außerhalb des Geltungsbereichs des Gesetzes ansässig ist oder die Konten in verschiedenen Währungen geführt werden. Prüfe deshalb selbst, ob der Arbeitgeber beim Kontenwechsel berücksichtigt wurde, und frage bei der Lohnbuchhaltung nach, ob die neue IBAN hinterlegt ist.

Wenn die nächste Zahlung ausbleibt

Wenn du kurz vor dem nächsten Gehaltslauf wechselst, lass dir den Abrechnungsschluss nennen und halte das alte Konto vorerst offen. Die Verbraucherzentrale empfiehlt, altes und neues Konto während des Übergangs vorübergehend parallel zu führen. So kannst du prüfen, auf welchem Konto das Gehalt eingeht, und bist auf Zahlungen vorbereitet, die noch mit der alten Bankverbindung abgewickelt werden.

Eine herkömmliche SEPA-Überweisung dauert nach Angaben der Bundesbank bis zu einem Bankgeschäftstag. Daraus geht jedoch nicht hervor, wann dein Arbeitgeber den Zahlungsauftrag erteilt oder die Gehaltsdatei an die Bank übermittelt. Wenn das Geld zum erwarteten Zeitpunkt fehlt, frag bei der Lohnbuchhaltung nach, welche IBAN im Abrechnungslauf verwendet wurde. Prüfe anschließend auch bei deiner Bank, ob eine Zahlung eingegangen ist oder zurückgewiesen wurde.